آموزش اکسل – درس اول – معرفی و مقدمه

ابزارهای تولید محتوا » مایکروسافت اکسل » آموزش اکسل – درس اول – معرفی و مقدمه
۱۳ مرداد ۱۳۸۹ چاپ

دوره ی آموزشی Excel چهارمین مهارت از استاندارد ICDL می باشد . Excel یک نرم افزار صفحه گسترده (Spread Solution) است. از Excel برای محاسبات ریاضی ، آماری و نمودار کشی استفاده می شود .
برای مطالعه ی این دوره ی آموزشی نیاز است کاربران محترم آشنایی مقدماتی با محیط Windows داشته باشند .
تعریف صفحه گسترده
تعریف صفحه گسترده : صفحه گسترده این امکان را فراهم می نماید که داده ها را بصورت سطرو ستون وارد نمائید .بعد از وارد کردن داده ها عملیاتی نظیر محاسبات ، مرتب سازی و فیلتر نمودن را روی آنها انجام داده، همچنین میتوان این داده ها را چاپ کرده و نمودار هایی بر اساس آنها ایجاد کرد.
انواع صفحه گسترده :

اولین صفحه گسترده VisiCalc در سال 1978 به بازار آمد. این صفحه گسترده از نخستین “برنامه های کاربردی عالی ” محسوب میشد. لوتوس 1و2و3 در سال 1983 به بازار آمد و برای مدت طولانی بیشترین سهم بازار را به خود اختصاص داد. کواتروپرو و اکسلExcel در سال 1987 به بازار معرفی شدند که هر دو تحت محیط گرافیکی Windows عمل میکردند.

ورود به محیط Excel :

Excel جزء نرم افزار های گروه Office میباشد . نرم افزار های Office نصبی میباشند. پس به طور پیش فرض در منوی Program قرارمیگیرند. برای ورود به محیط Excel مسیر زیر را طی میكنیم :

Start/ Programs/ Microsoft Excel

آشنایی با محیط Excel

آموزش اکسل - درس اول - معرفی و مقدمه
با اجرای Excel پنجره ای باز می شود كه شامل اجزاء زیر است:
1- نوار عنوان برنامه (Title Bar)

نواری است كه بالاترین پنجره محسوب می شود . این نوار شامل نام محیط (Microsoft Excel) و نام Book و دكمه های هدایت (Caption Button) كه شامل دكمه های مربوط به بست ، بزرگ نمایی و كوچك نمایی پنجره می باشد است .

2- فهرست انتخابی اصلی یا نوار منو (Menu Bar)

منو به معنی لیست انتخاب می باشد و می توانیم دستور مورد نظر را از منو انتخاب كرده، اجرا كنیم.

3- نوار ابزار (Tool Bar)

در زیر نوار منو، نواری وحود دارد كه فرمانهای موجود در منوها را به شكل یك ابزار در اختیار كاربر قرار می دهد. بعضی از این ابزارها ممكن است در منوها وجود نداشته باشد. به طور پیش فرض دو نوار ابزار Standard و Formatting فعال هستند.

4- نوار فرمول (Formula Bar)

از این نوار برای ایجاد، ویرایش و نمایش فرمولها استفاده می كنیم. این نوار مختص محیط Excel می باشد.

5- نوار انتخاب صفحه كاری (Sheet Bar) :

در قسمت پایین پنجره كار پوشه نواری وجود دارد كه می توان Sheet مورد نیاز برای كاركردن را انتخاب نمود. برروی این نوار عناوینی مثل Shett2 , Sheet1 و … وجود دارندكه با Click كردن روی هر كدام، كاربرگ مورد نظر باز خواهد شد.

6- سطر وضعیت (Status Bar) :

در پائین ترین قسمت پنجره ، نواری به نام سطر وضعیت وجود دارد كه وضعیت جاری برنامه را نمایش می دهد.

فعال كردن نوار ابزراها :

نوار ابزارها را می توان از دو طریق فعال نمود.

1- از طریق منوی View ، گزینه Toolbar

2- بر روی یكی از نوار ابزارها Right Click كنیم.

فعال كردن نوار فرمول و سطر وضعیت:

برای فعال كردن سطر وضعیت و سطر فرمول (Formula Bar) بر روی منوی View ، Click كرده و در كنار گزینه های مربوط به آنها علامت تیك می زنیم .

اصطلاحات صفحه گسترده Excel

1- فایل صفحه گسترده یا كارپوشه یا Work Book یا Book :
به فایل ها در Excel كارپوشه اطلاق می شود. فایل ها در Excel با پسوند XLS ذخیره می شوند .

2- صفحه كاری با كاربرگ یا Work Sheet یا Sheet :

هر فایل Excel از چندین زیرصفحه تشكیل شده است كه به آنها كاربرگ گفته می شود . در حقیقت Book مثل یك پوشه بوده و محل نگهداری چند صفحه با نام Sheet است. یعنی اطلاعاتی كه ما وارد می كنیم در Sheet ها وارد می شود به طور پیش فرض هر Book شامل سه Sheet است كه به طور پیش فرض با اسامی Sheet1 ، Sheet2 و Sheet3 نامیده شده اند.

3- سطر یا Row :

هر Sheet از چندین ردیف یا سطر تشكیل شده است كه معمولاً با شماره های 1 و 2 و … مشخص می شوند.

4- ستون یا Column :

هر Sheet از چندین ستون تشكیل شده است كه معمولاً با حروف الفبای A,B و … مشخص می شوند .

5- ستون یا Column :
محل برخورد یك سطر و ستون خاص در روی Sheet سبب ایجاد فضایی می شود كه به آن سلول گفته می شود . این سلولها می توانند شامل مقادیر عددی، كاراكتری ، شیء و … باشد.
6- نشانی یا آدرس سلول :

هر سلولی در Sheet با نام یا آدرس خاصی مشخص می شود . برای نوستن آدرس هر سلول ابتدا حرف ستون و سپس شماره آن را می نویسیم . مثلاً آدرس E5 با سلول ستون E در سطر پنجم اشاره می كند .

رفتن سریع به یك آدرس:

برای رفتن سریع به آدرس سلول مورد نظر كافی است در اولین كادر خط فرمول (Name Box ) آدرس سلول را تایپ كرده و Enter كنیم.

اصطلاح :

– Namebox : كادری است در نوار فرمول برای ارجاع سریع به یك آدرس ، نامگذاری سلولها و یا یك محدوده ی خاص

– تایپ فارسی : به طور پیش فرض حروف در Excel ، لاتین تایپ می شوند ، برای اینكه بتوانیم فارسی تایپ كنیم كافی است كلیدهای Alt+Shift سمت راست را همزمان فشار دهیم . با انجام این كار آیكن Language در Task bar ، FA را نمایش می دهد.

– فارسی كردن محیط : فارسی كردن محیط با تایپ فارسی متفاوت است . در حالت پیش فرض ستون عنوان سطرها ( 1، 2 ، 3 و … ) در سمت چپ صفحه است و ستونها از سمت چپ شروع می شوند . در حقیقت شروع Sheet از سمت چپ است كه این نشان دهنده ی لاتین بودن محیط است . برای فارسی كردن آن كافی است بر روی آیكن (Sheet Right-to-left) در نوار ابزار Formatting كلیك كنیم . با انجام این كار عنوان سطرها به سمت راست منتقل شده و ستونها از سمت راست شروع می شوند .

كلمات كلیدی :

Work Book : كارپوشه

Work Sheet : كاربرگ

Cell : سلول

Row : سطر

Column : ستون
پایان درس اول

گفتگو پیرامون آموزش اکسل – درس اول – معرفی و مقدمه

(منتشر شده: 0 | در انتظار تایید: 0)

فقط گزینه‌ی وسط را تیک بزنید. »مشاهده قوانین