آموزش اکسل – درس هفتم – توابع

ابزارهای تولید محتوا » مایکروسافت اکسل » آموزش اکسل – درس هفتم – توابع
۱۹ مرداد ۱۳۸۹ چاپ

ما می توانیم اعمال ریاضی ، منطقی و دیگر توابع را در Excel داشته باشیم . برای استفاده از توابع Excel به یكی از روشهای زیر عمل می كنیم :
1- بر روی ، Paste function در خط فرمول ، كلیك می كنیم .

2- در پنجره ی باز شده در قسمت Select a category نوع تابع را مشخص می كنیم . كلیه ی توابع در 8 دسته طبقه بندی شده اند و در دسته ی All همه توابع قرار دارند ( اگر گروه تابع را ندانیم می توانیم آنرا در All پیدا كنیم ) و در دسته ی Most Recently used توابعی كه به تازگی از آنها استفاده شده است قرار دارند .

8 گروه طبقه بندی شده عبارتند از :

– Financial : برای توابع

– Date & Time : برای توابع مربوط به تاریخ و زمان

– Math & trig : برای توابع مربوط به ریاضی

– Statistical : برای توابع مربوط به آماری

– Lookup & Reference : برای توابع جستجویی و توابعی كه نیاز به جداول مرجع دارند .

– Database : برای توابع مربوط به پایگاه داده

– Text : برای توابع متنی

– Logical : برای توابع منطقی

– Information : برای توابع اطلاعاتی

3- در قسمت Select a function تابع را مشخص می كنیم .

4- در پنجره ای كه باز می شود به دو طریق می توانیم عمل كنیم :

الف ) در كادر Number1 ، محدوده ی آدرس اعداد را وارد می كنیم . برای وارد كردن محدوده ی آدرس كافی است ابتدا آدرس اولین خانه ی محدوده را وارد كرده ، سپس عملگر آدرس ( : ) را تایپ كنیم و بعد آدرس آخرین سلول محدوده را وارد می كنیم . همچنین می توانیم بر روی Collapse Dialog این كادر كلیك كرده و محدوده را با Drag انتخاب كنیم .

ب ) در هر كادر یك آدرس وارد كنیم . برای این كار در كادر اول آدرس اولین سلول را تایپ كرده بر روی كادر دوم كلیك كرده ، آدرس دومین سلول را تایپ می كنیم و الی آخر … معمولا زمانی از این روش استفاده می كنیم كه سلولها پراكنده باشند .

5- بر روی دكمه ی OK كلیك می كنیم .

روش دوم :

1- منوی Insert را انتخاب می كنیم.

2- زیر منوی Function را انتخاب می كنیم.

3- بقیه مراحل مانند مرحله 2 به بعد روش اول است.

روش سوم:

1- در خانه تابع را همراه با آرگومانهای آن تایپ می كنیم. ( توابع و آرگومانهایش در قسمت بعد توضیح داده شده اند. )

2- اگر قبل از آن = گذاشته باشیم كه Enter می كنیم در غیر این صورت بر روی = در نوار فرمول Click می كنیم.

روش چهارم:

1- در یك خانه (خانه ای كه می خواهیم حاصل نوشته شود) علامت = را تایپ می كنیم یا علامت = در خط فرمول را می زنیم.

2- در كادر اول نوار فرمول ( Name Box ) توابع ظاهر می شوند، كافی است بر روی drop down آن Click كنیم تا همه توابع را ببینیم. تابع مورد نظر را انتخاب می كنیم.

3- بقیه مراحل مانند مرحلة 4 به بعد روش اول است.

آموزش اکسل - درس هفتم - توابع

چند تابع معروف

 

1- تابع مجموع (SUM ) :
برای فعال كردن این تابع یا آنرا تایپ كرده یا به یكی از روشهای گفته شده در بالا عمل می كنیم. در پنجره Function Category گروه Math & Trig را انتخاب می كنیم و در پنجره Function name ،SUM را انتخاب می كنیم فرمت كلی این دستور به شكل زیر است: ( از این دو فرمت زمانی که بخواهیم فرمول را تایپ کنیم استفاده میکنیم. )

الف : Sum-number1:number2

ب : Sum-number1;number2;…

نكته :

معمولا برای زمانی كه اطلاعات در سلولهای مجاور باشند از فرمول اول و اگر اطلاعات در سلولهای غیر مجاور و پراكنده باشند از فرمول دوم استفاده می كنیم .

2- تابع میانگین Average :

از این تابع برای محاسبه ی میانگین استفاده می شود . این تابع جزو گروه Statistical است . شكل كلی آن بصورت زیر است :

الف : Average-number1;number2;…

ب : Average -number1:number2

3- تابع ماكزیمم (Max) :

از این تابع برای پیدا كردن ماكزیمم چند مقدار استفاده می كنیم . این تابع نیز جزء گروه Statistical است و شكل كلی آن به صورت زیر است :

الف : Max-number1;number2;…

ب : Max-number1:number2

4- تابع مینیموم (Min) :

از این تابع برای محاسبه ی میانگین اعداد استفاده می شود و جزء توابع گروه Statistical می باشد . شكل آن به صورت زیر است :

الف : Min-number1;number2;…

ب : Min-number1:number2

5- تابع شمارنده (Count) :

از این تابع برای شمارش تعداد خانه های پر شامل اعداد استفاده می شود . این تابع نیز جزء توابع گروه Statistical می باشد و فرم كلی آن بصورت زیر است :

الف : Count-value1;value2;…

ب : Count-value1:value2

6- تابع Round :

از این تابع برای گردكردن اعداد استفاده می شود و جزء توابع گروه Trig & Math می باشد و شكل كلی آن بصورت زیر است :

Round -&number;num_degits

قسمت Number برای معرفی عدد و قسمت Num_degitis معرف تعداد ارقامی است كه باید گرد شوند ، Excel هنگام گرد كردن نگاه به اولین رقم حذفی می كند اگر كوچكتر از 5 بود كه خود عدد را می نویسد ولی اگر بزرگتر از 5 بود یك رقم به آخرین رقم باقیمانده اضافه می كند.

Auto sum : توسط این دستور می توانیم تعدادی خانه را با هم جمع كنیم . در این حالت كافی است در خانه ای كه می خواهیم جواب درآن نوشته شود ، كلیك كرده و سپس بر روی آیكن Autosum از نوار ابزار Standard كلیك كنیم . Excel خانه های در محدوده ی خانه ی انتخابی برای جواب را در نظر می گیرد و مجموع آنها را حساب می كند و خانه های انتخاب را به ما نشان می دهد . اگر این خانه ها مورد نظر ما نبودند ، خودمان محدوده را انتخاب می كنیم .

پایان درس هفتم

گفتگو پیرامون آموزش اکسل – درس هفتم – توابع

(منتشر شده: 5 | در انتظار تایید: 0)
ناشناس

سلام
بنده در یاد گرفتن کار با VlookUp بشدت مشکل دارم ! ممکن یک روش راحت و سریع که بتوان انجام داد را بنویسی ؟ سپاس

پاسخ دهید
نیلوفر

سلام ممنونم از وبلاگتون واقعا خوب است. اگر شرح مختصری از توابع متنی بگذارید یا برایم میل کنید ممنون میشم.

پاسخ دهید
shakhe3

کمکم کنید!!!!استاد یک تابع داده واسه پروزه گفته با اکسل رسم کنید + توضیح و کنفرانس
لطفا هر کی میتونه حلش کنه بهم ایمیل بده یا زنگ بزنه واسه همین هفته شنبه باید تحویل بدم
۱)y=rddikal cosx ba forjeye 3=log 6x-3e be tavane x===========>log x<0
۲)۰<x<1 6 pi be tavane 2x-y=3sinx+radikal 2 taghsim bar x ba forjeye2

پاسخ دهید
محسن

با سلام خدمت شما دوست عزیز .
در صورت تمایل یه سری به وبلاگ من بزنین و اگر مایل بودین تبادل لینک داشته باشیم ؟
منتظر جواب شما دوست عزیز هستم .

پاسخ دهید
سجاد

در پاسخ به محسن

سلام ، لینک شما مدتی(فکر میکنم بیش از یک ماه) هست که در بخش لینک های مفید سایت قرار داده شده.

پاسخ دهید

فقط گزینه‌ی وسط را تیک بزنید. »مشاهده قوانین