چطور برای پرونده word رمز بگذاریم تا قابل ویرایش نباشد؟

خانه » ابزارهای تولید محتوا » مایکروسافت ورد » چطور برای پرونده word رمز بگذاریم تا قابل ویرایش نباشد؟
۹ مهر ۱۳۹۰ چاپ

حفاظت و محدود کردن دسترسی به پرونده‌ی word انواع مختلفی دارد که یکی از آنها رمزگذاری برای جلوگیری از ویرایش پرونده توسط دیگران است. فرض کنید پرونده‌ی مهمی دارید و یا متن قرار دادی را تنظیم کرده‌اید که باید توسط دیگران مشاهده شود، ولی نتوانند آنرا ویرایش کنند و یا تغییری در آن اعمال کنند. بنابراین باید از روش‌های محدود کردن محتوا استفاده کنید.

خوشبختانه برای رمزگذاری پرونده‌ها در word نیاز به نرم افزار خاصی ندارید و خود word این امکان را در نظر گرفته است! کافی است مراحل زیر را طی نمایید.

حفاظت از ویرایش پرونده‌ی ورد توسط پسورد

در محیط برنامه، از منوی بالایی بر روی لبه‌ی Review کلیک کنید تا موارد این منو برای شما نمایش داده شود:

رمز گذاری پرونده در word (حفاظت با پسورد)

در این منو یک گزینه‌ای به نام “Protect Document” وجود دارد که در تصویر بالا اولین گزینه از سمت راست است. بر روی این گزینه کلیک کنید تا منویی زیر برایتان باز شود:

رمزدار کردن مطالب در ورد 2007

گزینه‌ی “Restrict Formatting and Editing” را انتخاب کنید. با انتخاب این گزینه یک ستون در سمت راست پرونده‌ی ورد نمایش داده می‌شود که حاوی چند گزینه است:

رمزدار کردن مطالب در ورد2007

در این پنجره تیک گزینه‌ی اول، برای محدود کردن دسترسی و ایجاد تغییرات در پرونده است. این تیک را روشن کنید.

گزینه دوم نیز تعیین کننده‌ی نوع تغییرات قابل اعمال است، به عبارتی می‌توانید امکان اعمال تغییرات را بر اساس محدودیت‌های تعریف شده ایجاد کنید مثلا می‌خواهید اجازه دهید فرمی توسط سایرین تکمیل شود و یا گزینه‌هایی انتخاب شوند.

در نهایت بر روی گزینه ی “Yes, Start Enforcing Protection” کلیک کنید و رمز مورد نظر را وارد کنید. حالا میتوانید پرونده را ذخیره کرده و با خیال راحت منتشر کنید و مطمئن باشید که دیگران به راحتی نمی‌توانند در آن تغییرات اعمال کنند!

گفتگو پیرامون چطور برای پرونده word رمز بگذاریم تا قابل ویرایش نباشد؟

(منتشر شده: 24 | در انتظار تایید: 1)
ناشناس

چ جوری میتونم بعد عضویت تمام مطالب تا به اینجای سایتو توی ایمیلم داشته باشم؟
ممنون.

پاسخ دهید
عصرعلم

در پاسخ به ناشناس

سلام
متاسفانه در حال حاضر چنین امکانی فراهم نیست.
سعی میکنیم در آینده این امکان را به سایت اضافه کنیم.
با تشکر

پاسخ دهید
محمد

سلام ممنون از راهنمایتان ولی من همین روش را رفتم ولی یه را حتی ویرایش باز میشه بدون خواستن بسورد

پاسخ دهید
آرمین

سلام
ممنون از مطالب مفیدی که گذاشتید این مطالب خیلی بدردم خورد، می خواستم بدون اگه بخواهیم از مطالب شما در وبلاگ خودمون استفاده کنیم چی کار باید کنیم؟ ایا اجازه میدید؟ من نام عصر علم را بنویسم چی؟

پاسخ دهید
عصرعلم

در پاسخ به آرمین

سلام
قرار دادن نام عصرعلم.کام به صورت لینک به مطلب در انتهای نوشته کفایت میکند.
موفق و موید باشید.

پاسخ دهید
آریانا

سلام چه طوری می تونم نصف صفحه را یک ستونه وبقیه اش دو ستونه باشه ممنون از سایت خوبتون

پاسخ دهید
زهرا

خیلی جالب بود

پاسخ دهید
نازيلا

سلام الهي قربونتون برم من دانشجويي مامايي هستم خيلي مطالبب خوب بود

پاسخ دهید
مهدی

سلام ببخشید من همه ی کارهایی رو که گفتید انجام دادم اما وقتی دوباره ورد را باز کردم هیچ تغییری نکرد
میشه مطالب جدید را به ایمیلم بفرستید

پاسخ دهید
عصرعلم

در پاسخ به مهدی

سلام
با عضویت در خبرنامه ی سایت میتونید تمام مطالب جدید رو در ایمیل خودتون دریافت کنید.

پاسخ دهید
ناهید

سلام خب چه فایده ای داره وقتی میشه کپی کرد و بردش تو یه داکیومنت جدید پیست کرد و ویرایشش کرد راهی نیست که نشه کپی کرد غیر از PDF کردن؟

پاسخ دهید
فریبرز

در پاسخ به ناهید

سلام عالی بود متشکرم

پاسخ دهید
سجاد

در پاسخ به ناهید

منم همینو میگم ، وقتی قابلیت کپی وجود داشته باشه خب طرف مطالب رو تو یه فایل جدید کپی میکنه

پاسخ دهید
غزاله

دوباره منم کاری رو که گفتید انجام دادم نشد میشه یکم آسون تر توضیح بدید…………مرسی

پاسخ دهید
عصرعلم

در پاسخ به غزاله

در کدوم بخش مشکل داشتید؟ بفرمایید تا بیشتر توضیح بدیم.

پاسخ دهید
غزاله

ببخشید من غزاله هستم ۱۰ سالمه من از نوشته ها تون استفاده کردم تا وردم رو رمز گذاری کنم من از هشدارتون ترسیدم اینو نوشتم

پاسخ دهید
عصرعلم

در پاسخ به غزاله

سلام
استفاده از مطالب موردی ندارند، این هشدار برای اون دسته از افرادی هستند که مطالب و آموزش ها را در وبلاگ یا سایتهای دیگه بدون اجازه بازنشر میکنند.

پاسخ دهید
saba

سلام از طريقي كه گفتيد نميشه رمز گذاشت واسه wordچون براحتي باز ميشه اصلا پسورد هم نميخواد

پاسخ دهید
عصرعلم

در پاسخ به saba

سلام
روشی که در آموزش گفته شده رمزگذاری برای جلوگیری از تغییر محتوای پروند ی word است نه برای جلوگیری از مشاهده شدن پرونده. یکبار فایل رو ببندید و مجددا باز کنید، مشاهده میکنید که سیستم اجازه ی ویرایش به شما نمیده مگر اینکه رمز رو وارد کنید.

پاسخ دهید
babak

از روش( Encrypt(Prepare/encrypt)هم ميشه پسورد گذاشت كه كسي نتونه فايلو باز كنه.

پاسخ دهید
ناشناس

خوب و مفید بود ممنون
به درد م خوردت

پاسخ دهید
hamid

سلام
متشكرم از راهنمايي شما
در زمان ذخيره فايل حتما با نگارش ۲۰۰۷ باشه
در غير اين صورت روش فوق كار نميكنه

پاسخ دهید
سجاد

در پاسخ به hamid

سلام ممنون از نکته ای که گفتید ، فکر میکنم روی نسخه ی ۲۰۱۰ هم این روش جواب بده ، ولی مطمئن نیستم . اگه کسی از دوستان نسخه ی ۲۰۱۰ رو داره بررسی کنه و در صورت امکان اعلام کنه.مرسی

پاسخ دهید
hannaneh

avaghean mamnoon

پاسخ دهید

فقط گزینه‌ی وسط را تیک بزنید. »مشاهده قوانین