آموزش Powerpoint – جلسه اول – معرفی نرم افزار

خانه » ابزارهای تولید محتوا » مایکروسافت پاورپوینت » آموزش Powerpoint – جلسه اول – معرفی نرم افزار
۶ بهمن ۱۳۹۱ چاپ

برنامه پاورپوینت ابزارها و نماهای مختلفی را در اختیار دارد که شما میتوانید از آنها برای ایجاد ارائه یا presentation که شامل نوشته، تصویر و فایلهای چندرسانه ای است استفاده کنید. پاورپوینت شما را قادر میسازد با انجام مجموعه ای از اقدامات، یک ارائه را طراحی و پیاده سازی کنید. این تنها بخشی از قابلیتهای مایکروسافت پاورپوینت است. شما همچنین با استفاده از این نرم افزار میتوانید نرم افزارهای ساده، بازیها و تستهای سرگرم کننده بسیاری را به صورت مالتی مدیا طراحی کنید.

به طور خلاصه، مهمترین کاربرد های محیط پاورپوینت را در ادامه برای شما آورده ایم :

ساخت یک نمای کلی ( Outline )

شما میتوانید از زبانه ی outline برای وارد کردن متن درون ارائه خود استفاده کنید. در این زبانه، هر آیکن یک اسلاید را نشان میدهد و هر اسلاید شامل عنوان اسلاید در کنار آیکن مرتبط است. بسیاری از اسلایدها حاوی متن به صورت متن معمولی و متن لیستی ( که در کنار آنها بولت نمایش داده میشود ) هستند. متون لیستی شامل نکات مهم موضوعات مطرح شده در اسلاید ها میباشند.

انتخاب طرح بندی یا Layout

طرح بندی اسلاید عناصر از پیش تنظیم شده ای مانند رنگ، تصاویر زمینه یا سبکهای متنی را برای یک اسلاید اعمال میکنند. این نوع طرح بندی بسته به نوع نوشته و اطلاعات نمایش داده شما در هر اسلاید متفاوت است. به عنوان مثال یکی از پرکاربردترین طرح بندی ها یا layout ها در پاورپوینت نمایش یک تیتر و یک جانگهدار یا فضای متنی برای نمایش متون لیستی است.

افزودن محتوا

شما میتوانید هر محتوایی را شامل تصاویر، متون، ویدئو و صدا و نمودار را در اسلایدها اضافه کنید. همچنین میتوانید علاوه بر فضاهای در نظر گرفته شده به صورت پیشفرض در محیط پاورپوینت، فضاهای متنی و سایر فضاها را اضافه نمایید.

Master ها یا اجزای اصلی

اجزای اصلی یا اجزای مادر این قابلیت را فراهم میکنند تا محتوای مورد نظر را در بخشهای خاصی از اسلاید و درون تعداد مشخصی از آنها اضافه کنید. با اینکار دیگر نیازی نیست یک محتوای تکراری را به صورت جداگانه به اسلایدها اضافه کنید؛ بلکه بایک بار اضافه کردن محتوا به صورت مادر، تغییرات در تمام اسلایدها اعمال میشود. مثال خوب برای اجزای مادر مثل اضافه کردن لوگو و یا فوتر به تمام اسلایدها است.

قالب بندی متن

پس از اینکه متن را درون محیط پاورپوینت وارد نمودید میتوانید آن را به روش دلخواه ویرایش و قالب بندی کنید برای مثال میتوانید فونت را تغییر دهید، رنگ و اندازه آن را کنترل کنید . تقریبا تمام امکانات مایکروسافت ورد را در محیط پاورپوینت برای ویرایش متون در اختیار خواهید داشت.

سازماندهی اسلایدها

بعد از ایجاد تعدادی اسلاید، ممکن است نیاز داشته باشید تا آنها را سازماندهی کنید. برای این منظور با استفاده از مرتب ساز اسلایدها یا Slide Sorter میتوانید کار سازماندهی را انجام دهید.

متحرک سازی و پویا نمایی

یکی از قابلیتهای پاورپوینت امکان اعمال افکتهای انیمیشن و متحرک سازی اسلایدها می باشد. با این افکتها میتوانید یک ارائه را به صورت مالتی مدیا و پویا بسازید به گونه ای که در تعامل با انتخاب کاربر، گزینه های متفاوتی را پیش روی وی قرار دهد. از این امکان میتوانید برای ساخت بازی یا نرم افزارهای ساده استفاده کنید.

شروع برنامه پاورپوینت

برای وارد شدن به برنامه پاورپوینت بر روی منوی Start کلیک کنید و در کادر جستجو عبارت powerpoint را تایپ کنید. در این صورت نام نرم افزار برای شما نمایش داده خواهد شد که با کلیک بر روی آن میتوانید وارد محیط برنامه ی پاورپوینت شوید.

شروع کار با نرم افزار پاورپوینت

در صورتی که ویندوزی غیر از ویندوز 7 دارید، بعد از کلیک بر روی منوی استارت، بر روی گزینه ی All Programs کلیک کنید و از لیست نمایش داده شده گزینه ی Microsoft Office را انتخاب کنید و سپس  Microsoft Powerpoint 20xx را انتخاب کنید. ( 20xx میتواند 2007 ، 2010 یا نسخه ای که شما در سیستم خود دارید باشد )

نکته : میتوانید برای دسترسی سریعتر به نرم افزار برای دفعات بعدی، یک میانبر از آن بر روی دسکتاپ ایجاد نمایید. برای این منظور بعد از اینکه مراحل فوق را طی کردید، قبل از گشودن برنامه، بر روی آن کلیک راست کنید و از گزینه ی send to، گزینه ی Desktop (Creat Shortcut) را انتخاب کنید. همچنین میتوانید با کلیک بر روی آیکن برنامه و کشیدن و رها کردن آن بر روی دسکتاپ، اینکار را انجام دهید.

خروج از برنامه پاورپوینت

بعد از اینکه وارد محیط پاورپوینت شدید به صورت پیشفرض یک اسلاید خالی برای شما نمایش داده می شود ، برای خارج شدن دو راه پیش رو دارید :

  1. مانند هر پنجره ی دیگری در ویندوز، بر روی ضربدر قرمز رنگی که در گوشه ی بالا و سمت راست قرار دارد کلیک کنید. ( شماره 1 در تصویر زیر )
  2. از منوی Microsoft office که در سمت چپ و بالا قرار دارد، گزینه ی Exit Powerpoint را انتخاب کنید. ( شماره 2 در تصویر زیر )

خروج از محیط پاورپوینت

در این جلسه نحوه دسترسی و گشودن نرم افزار پاورپوینت را یاد گرفتیم و دانستیم چطور راهی برای دسترسی سریع به نرم افزار ( Shortcut ) ایجاد کنیم و چطور از برنامه خارج شویم. در جلسات بعد به معرفی محیط نرم افزاری و نماهای موجود خواهیم پرداخت.

 

گفتگو پیرامون آموزش Powerpoint – جلسه اول – معرفی نرم افزار

(منتشر شده: 6 | در انتظار تایید: 1)
ناشناس

سلام خسته نباشید خوب بوداماکامل نبود

پاسخ دهید
مهدی

میشه از این مقاله هاتون توی تحقیق مدرسه استفاده کنم؟
(با ذکر منبع)

پاسخ دهید
عصرعلم

در پاسخ به مهدی

سلام
بله استفاده از مطالب سایت بلامانع است و با خیال راحت استفاده کنید.

پاسخ دهید
ماهك

سلام خيلي آموزشتان خوب نبود. مثلا ما از كجا پاور پوينت را پيدا كنيم يا مثلا چجوري كادر به پاور پوينت اضافه كنيم.من از نظر بيننده كفتم كه بد بود.

پاسخ دهید
عصرعلم

در پاسخ به ماهك

سلام
ممنون از نظرتون، در آموزشهای بعدی حتما به این نکات توجه خواهم کرد.
متشکرم.

پاسخ دهید

فقط گزینه‌ی وسط را تیک بزنید. »مشاهده قوانین