آموزش اکسل – درس نهم ( آخر ) – مرتب سازی لیستها

ما ميتوانيم ليست موجود را بر اساس هر يك از ستونهاي آن به صورت صعودي يا نزولي مرتب كنيم. براي اين كار كافي است به يكي از دو روش زير عمل كنيم :
روش اول :
۱- يك سلول از ستوني را كه ميخواهيم ليست بر اساس آن مرتب شود انتخاب ميكنيم.
۲- براي مرتب سازي صعودي از آيكون Sort Ascending (آیکون ) و براي مرتب سازي نزولي از آيكون Sort Descending ( آیکون ) در نوار ابزار Standard استفاده ميكنيم.
نکته
بايد توجه داشته باشيم كه در اين حالت نبايد يك ستون انتخاب شود بلكه فقط يك سلول از ستوني كه ميخواهيم بر اساس آن ليست مرتب شود را انتخاب ميكنيم.
روش دوم :
۱- كل جدول يا يك سلول از جدول را انتخاب ميكنيم.
۲- منوي Data را انتخاب ميكنيم.
۳- گزينه Sort را انتخاب ميكنيم.
۴- پنجره اي باز ميشود كه بايد قسمتهاي زير را با توجه به نياز در آن پر كنيم :
الف- Sort By : در اين كادر ستوني را كه ميخواهيم ليست بر اساس آن مرتب شود ، انتخاب ميكنيم.
ب- Then By : در اين كادر ستوني را تعيين ميكنيم كه اگر اطلاعات ستوني که در کادر اول مشخص شده براي مرتب سازي مانند هم بود ليست بر اساس اين ستون مرتب شود.
ج- Ascending : با انتخاب اين گزينه ليست به صورت صعودي مرتب ميشود.
د- Descending : با انتخاب اين گزينه ليست به صورت نزولي مرتب ميشود.
هـ- My List Has : در اين قسمت دو گزينه Header Row ، و No Header Row وجود دارد. اگر Header Row انتخاب شده باشد هنگام باز شدن پنجره Sort كل ليست به غير از سطر اول كه سطر عنوان است انتخاب ميشود و در كادر هاي Sort By , Then By عناوين قرار ميگيرند. ولي اگر No Header Row را انتخاب كنيم هنگام باز شدن پنجره Sort كل جدول حتي سطر اول كه سطر عنوان است انتخاب ميشود و در كادر هاي Sort by , Then By بجاي عناوين, نام ستونها قرار ميگيرند. در حقيقت در اين حالت عناوين جزء اطلاعات در نظر گرفته شده و در مرتب سازي شركت داده ميشوند.
پایان آموزش مایکروسافت اکسل
این مجموعه آموزشی (محتوی ۹ درس) از منبع تکنولوژی اطلاعات عملی – جزوه آموزشی Excel در اختیار شما قرار گرفته است.

نمایش بیشتر

نوشته های مشابه

۷ دیدگاه

  1. سلام وقت بخیر.ممنون از اطلاعات مفیدتون.من در جدول اکسل یه سری داده وارد کردم که اشتباها الان بصورت حروف الفبا مرتب شده.من میخوام برش گردونم به حالت اولیه ای که ثبت زده بودم.چطور میشه اینکارو کرد؟

  2. سلام
    میخام در اکسل یک ستون را بر اساس الفبای فارسی مرتب کنم لطفا راهنمایی کنید . ضمنا در لیست SORT اکسل من الفبای فارسی نیست چطور اضافه کنم . ممنون

  3. باسلام
    تو نت دنبال یه آموزش اکسل که خیلی سریع یاد بده میگشتم که به این سایت رسیدم خدا خیرتون بده واقعا استفاده کردم دستتون درد نکنه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

دکمه بازگشت به بالا