درج فهرست عناوین به صورت دستی در پرونده ورد

[ آخرین بازنگری ۳ آذر ۱۳۹۳ ] [ نسخه چاپی ]

احتمالا لیست فهرست عناوین (Table of Contents یا به اختصار TOC) را در ابتدای هر کتابی مشاهده کرده اید. این لیست از نام عناوین بخشهای مختلف به همراه شماره ی صفحه ی مربوطه تشکیل شده است. علاوه بر کتاب، پایان نامه ها و بسیاری از پروژه ها برای استاندارد بودن می بایست دارای فهرست عناوین باشند.

برای وارد کردن فهرست عناوین در پرونده های ورد ۲ راه پیش روی شما قرار دارد که عبارتند از:

  1. درج و ویرایش اطلاعات به صورت دستی برای هر عنوان
  2. درج اطلاعات و عناوین و ساخت فهرست عناوین به صورت اتوماتیک

تفاوت این دو روش در این است که در روش دوم، عناوین باید توسط سرتیترهای (Heading) پیشفرض ورد علامتگذاری و مشخص شوند تا امکان ایجاد TOC وجود داشته باشد و همچنین با اعمال هرگونه تغییر در شماره صفحه و یا عنوان، لیست فهرست مطالب به صورت اتوماتیک اصلاح خواهد شد که در روش نخست (روش دستی) اینگونه نمی باشد.

در این مطلب نحوه ی وارد کردن فهرست عناوین به صورت دستی را آموزش خواهیم داد و در مطالب بعدی روش دوم (ساخت اتوماتیک فهرست عناوین) را بررسی خواهیم کرد.

ایجاد کردن فهرست عناوین به صورت دستی

ایجاد فهرست عناوین به صورت دستی برای زمانی است که حجم پرونده کم باشد و یا به هردلیلی امکان وارد کردن اتوماتیک وجود نداشته باشد. برای ایجاد فهرست به صورت دستی، باید از کلید Tab کمک بگیرید و با استفاده از خط تیره و یا نقطه چین در بخش Leader آنها را منظم کنید.

1 در قسمتی که میخواهید فهرست عناوین را در آنجا نمایش دهید کلیک کنید و عنوان نخست را تایپ کنید.

2 سپس کلید Tab را از روی صفحه کلید فشار دهید و عدد صفحه ی مربوط به عنوان نخست را تایپ کنید. مشاهده خواهید کرد که عدد با کمی فاصله نسبت به متن عنوان تایپ خواهد شد.

3 یک نقطه ی توقف (tab stop character) ایجاد نمایید و آن را به سمت چپ صفحه هدایت کنید.

نکته: برای ایجاد یک نقطه ی توقف باید بر روی خطکش کلیک کنید. در تصویر زیر نحوه ی انجام اینکار توضیح داده شده است.

 

ایجاد نقطه توقف tab در ورد

4 از منوی Home و یا منوی Page Layout گروه Paragraph را پیدا کنید و بر روی فلش کوچک در پایین سمت راست این گروه کلیک کنید تا منوی تنظیمات پاراگراف برای شما گشوده شود.

گشودن منوی پاراگراف

5 در پایین پنجره ی بازشده، بر روی دکمه ی Tabs کلیک کنید تا وارد تنظیمات مربوط به Tab شوید.

6 در پنجره ی مربوط به تنظیمات Tab و در بخش Leader، حالت اتصال متن عنوان به شماره صفحه را انتخاب نمایید.

7 کلید Enter را فشار دهید تا به سطر جدید بروید. عنوان بعدی را وارد کنید، کلید Tab را فشار دهید و شماره صفحه را وارد کنید. مشاهده میکنید که مابقی تنظیمات به صورت خودکار انجام خواهد شد.

گرچه وارد کردن فهرست به صورت اتوماتیک راحت تر و سریعتر است ولی استفاده از روش دستی نیز کارآیی خود را دارد و میتواند در بسیاری از مواقع نیاز شما را برطرف سازد. در ادامه، ویدئوی آموزشی مربوط به این مطلب برای شما قرار داده شده است تا نکات مبهم آموزش پوشش داده شود.

ویدئوی آموزش وارد کردن فهرست عناوین به صورت دستی در ورد

احتمالا این مطالب برای شما جالب هستند

شماره گذاری متفاوت برای هر بخش در پرونده ورد
تایپ شعر در ورد با استفاده از جدول
۳ روش سریع برای نوشتن و تایپ کردن شعر در ورد
چطور به پرونده Word واترمارک یا کپی رایت اضافه کنیم؟
چطور در ورد تیک مارک (علامت تیک) وارد کنیم؟
آموزش وارد کردن نیم فاصله در word
آموزش طراحی بروشور در ورد
چطور با استفاده از ورد بروشور و پمفلت طراحی کنیم؟

گفتگو پیرامون درج فهرست عناوین به صورت دستی در پرونده ورد

(منتشر شده: 5 | در انتظار تایید: 2)
دانشجو

عالی بود

پاسخ دهید
ناشناس

بسیار مفید و راه انداز بود

پاسخ دهید
زینب

از اطلاع رسانیتون بسیار سپاس گزارم….
من تونستم آخرین مرحله از پایان نامه ام؛ فهرست مطالب را به راحتی به انجام برسانم……،؛))

پاسخ دهید
اعظم

بسيار عالي بود ممنون

پاسخ دهید
علیرضا

دوست گرامی :
بنده از کارهای زیبایی که انجام داده بودید کمال تشکر را دارم و به اطلاع میرسانم که مطالب شما بسیار بسیار مفید واقع شد . بدینوسیله مجددا از شما کمال تشکر را دارم
علیرضا

پاسخ دهید

مرام‌نامه‌ی ارسال دیدگاه را رعایت کرده‌ام! (»نمایش مرام‌نامه)