شماره گذاری متفاوت برای هر بخش در پرونده ورد

[ آخرین بازنگری ۲۷ آذر ۱۳۹۲ ] [ نسخه چاپی ]

شماره گذاری صفحات در مایکروسافت ورد کار سختی نیست و بسیاری از شما با نحوه ی انجام اینکار آشنا هستید، ولی بسیاری از کاربران در وارد کردن صفحه بندی برای پرونده هایی که دارای چند بخش هستند دارای مشکل میباشند.

فرض کنید یک پرونده دارای دو بخش است، بخش اول شامل مقدمه و بخش دوم شامل متن اصلی؛ برای بخش مقدمه می بایست با استفاده از حروف الفبا صفحه بندی را انجام دهید (برای مثال: الف، ب، پ، …) و برای بخش اصلی از اعداد استفاده کنید (برای مثال ۱، ۲، ۳ و …)؛ در این مطلب قصد داریم نحوه ی انجام صفحه بندی و شماره گذاری  به صورت متفاوت برای هر بخش در پرونده ی ورد را به صورت مرحله به مرحله آموزش دهیم.

1 ایجاد بخش یا section جدید داخل پرونده ی ورد

برای اینکه بتوانیم بخش مقدمه را از بخش اصلی جدا کنیم باید از قابلیت Break در ورد استفاده کنیم. Break در ورد این امکان را برای ما فراهم میکند تا بتوانیم یک پرونده ی مستقل ورد را به چند بخش جداگانه که به آنها section گفته میشود تقسیم کنیم و سپس بر روی هر بخش یا section تغییرات مورد نظر را اعمال کنیم.

برای اینکه یک بخش جدید داخل پرونده ی ورد ایجاد کنید، باید در انتهای آخرین صفحه از بخش مورد نظر کلیک کنید تا مکان نمای چشمکزن ورد در آنجا ظاهر شود.  در اینجا بخش نخست ما همان مقدمه است، پس باید در آخرین صفحه از مقدمه و پس از آخرین واژه کلیک کنیم:

ایجاد بخش جدید در ورد

گام ۱- در انتهایی ترین نقطه از بخش مورد نظر کلیک کنید تا مکان نمای چشمکزن ورد در آنجا ظاهر شود.

حال از منوی Page Layout و در بخش (یا باکس) Page Setup بر روی گزینه ی Break کلیک کنید تا منوی مربوطه برای شما نمایش داده شود.

ایجاد سکشن جدید در ورد - next page

ایجاد سکشن جدید از طریق منوی Page Layout > Breaks > Next Page

از منوی گشوده شده و در بخش Section Breaks بر روی گزینه ی Next Page کلیک کنید. با انجام کلیک، مکان نمای چشمکزن ورد به صفحه ی بعد منتقل خواهد شد و این بدان معناست که بخش جدید ایجاد شده است.

توجه داشته باشید که اسکرین شات فوق مربوط به ورد ۲۰۰۷ میباشد و ممکن است در نسخه های ۲۰۱۰ و ۲۰۱۳ کمی تفاوت وجود داشته باشد ولی بهر حال دکمه ی Break را باید بتوانید در همین بخش پیدا کنید.

2 وارد کردن صفحه بندی و انجام تنظیمات مربوطه

اکنون نوبت به انجام تنظیمات برای وارد کردن شماره ی صفحات است. همانطور که در مرحله قبل شاهد بودید، با انجام مراحل ذکر شده، پرونده ی ورد را به دو بخش (سکشن) تقسیم کردیم.

برای شماره گذاری صفحات، در ابتدای صفحه نخست از بخش نخست (در اینجا اولین صفحه از مقدمه) کلیک کنید تا مکان نمای چشمکزن ورد در آنجا ظاهر شود، سپس از منوی Insert و در بخش یا جعبه ی Header & Footer بر روی گزینه ی Page Number کلیک کنید و از لیست نمایش داده شده، بر روی Format Page Numbers کلیک کنید:

وارد کردن شماره صفحه

با کلیک بر گزینه ی مذکور یک پنجره ی جدید برای شما نمایش داده میشود که حاوی اطلاعات مربوط به تنظیمات صفحه بندی پرونده است.

تنظیمات مربوط به شماره گذاری صفحات در ورد

تنظیمات مربوط به شماره گذاری صفحات در ورد

در پنجره ی نام برده شده، میتوانید نحوه ی نمایش شماره گذاری برای بخش نخست از پرونده (در اینجا مقدمه) را انتخاب نمایید. کافی است از منوی Number Format نحوه ی شماره بندی مورد نظر را انتخاب و بر روی کلید OK کلیک کنید.

با انجام مراحل بالا مشاهده خواهید کرد که فرمت صفحه بندی برای بخش اول (مقدمه) اعمال شده است ولی شماره های بخش دوم از ادامه ی بخش نخست صورت گرفته است. برای مثال اگر تعداد صفحات مقدمه ۳ صفحه باشد و شماره ی این صفحات a و b و c باشند، صفحه ی نخست از بخش دوم (بخش اصلی) با عدد ۴ آغاز شده است.

برای برطرف کردن این مشکل و آغاز صفحه بندی بخش دوم از عدد ۱ (یا عدد دلخواه شما) باید تنظیمات زیر را نیز انجام دهید:

نخست در ابتدای صفحه ی اول از بخش دوم (بخش اصلی) کلیک کنید تا نشانگر چشمکزن ورد در آنجا ظاهر شود. سپس از منوی Insert و جعبه ی Header & footer بر روی عبارت Page Number کلیک کنید و گزینه ی Format Page Numbers را انتخاب کنید.

مشاهده میکنید که دوباره پنجره ی Page Number Format گشوده شده است. اینبار تنظیمات مربوط به بخش دوم (بخش اصلی) را انجام خواهیم داد، این تنظیمات تاثیری بر بخش (section) قبلی که همان مقدمه بود نخواهد داشت.

انجام تنظیمات برای بخش دوم

اعمال تنظیمات برای شماره گذاری بخش دوم پرونده – شماره آغازین را در گزینه ی Start at وارد کنید

اینبار از منوی Number Format مقدار عددی (یا مقدار دیگری) را بر حسب نیاز خود انتخاب کنید ولی قبل از اینکه بر روی دکمه ی Ok کلیک کنید، در قسمت Page Numbering از پنجره فوق، بر روی گزینه ی Start at کلیک کنید و مقدار آغازین را وارد نمایید. عدد یا مقداری که در این بخش وارد میکنید، به نخستین صفحه از بخش مورد نظر اختصاص داده میشود (به یاد داشته باشید که ما در ابتدای نخستین صفحه از بخش کلیک کرده بودیم).

به این ترتیب به تعداد مورد نظر میتوانید برای پرونده های ورد، بخش جدید ایجاد کنید و فرمت و نحوه ی نمایش صفحه بندی را کنترل کنید.

احتمالا این مطالب برای شما جالب هستند

چطور از بهم ریختن فونت در word جلوگیری کنیم؟
درج فهرست عناوین به صورت دستی در پرونده ورد
چطور اعداد را در word به صورت فارسی نمایش دهیم؟
چطور به پرونده Word واترمارک یا کپی رایت اضافه کنیم؟
چطور در ورد عمودی تایپ کنیم؟
آموزش وارد کردن نیم فاصله در word

گفتگو پیرامون شماره گذاری متفاوت برای هر بخش در پرونده ورد

(منتشر شده: 93 | در انتظار تایید: 2)
علی

سلام و وقت بخیر، ممنون از زحماتتون و اجرتون با خداوند کریم

پاسخ دهید
ناشناس

سلام. خدا خیرتون بده. خیلی مفید بود. ان شاءالله خدا به کارتون برکت و به وجودتون سلامتی بده.

پاسخ دهید
ناشناس

سلام ممنونم از توضیحاتتون .. من سکشنها رو انجام دادم ولی نمیدونم چرا بخش اولم نمیخام شماره داشته باشه باز هم شماره اش که پاک میکنم کل صفحات شماره اشون پاک میشه.. قسمت بسمه الله نمیخام شماره داشته باشه بعد الف ب زدم بعد شماره اصلی از ۱ شروع شده ..چکار کنم که صفحات اول شماره نداشته باشه

پاسخ دهید

در پاسخ به ناشناس

سلام
احتمالا به درستی صفحات را break نکرده اید. تنظیمات مربوط به شماره گذاری صفحات را مجدد بررسی کنید و در سکشن نخست که مربوط به صفحه‌ی بسم الله است، شماره گذاری را خاموش کنید.

پاسخ دهید
اکبر/دیواندره

ممنون. مشکل شماره گذاری برای پایان نامه داشتم که به درستی آموزش داده شد

پاسخ دهید
هومن

سلام. روز خوبی رو داشته باشید.
ممنون از اینکه این آموزش رو قرار دادید.

پاسخ دهید
Ahmad.mim

درود، عالی بود خیلی ممنون لنگ مونده بودم کارم راه افتاد، موفق باشین بدرود

پاسخ دهید
ناشناس

سلام واقعا ممنون کارتون عالیه
برا پایان نامم تو این قسمت خیلی مشکل داشتم

پاسخ دهید
مریم

ممنون خیلی استفاده کردم

پاسخ دهید
علی قلی

با سلام
بسیار ساده و قابل فهم بیان شده ،با تشکر از زحمات شما ، انشا الله ادامه داشته باشد.

پاسخ دهید
ناشناس

خدا خیرتون بده

پاسخ دهید
ناشناس

عالی بود. دستتون درد نکنه.

پاسخ دهید
ناشناس

ممنون عالی

پاسخ دهید
سما

ممنون از این راهنمایی بزرگتون. من هم واسه تکمیل کار پایان نامم تو این قسمت گیر کرده بودم که شکر خدا با کمک شما مشکلم حل شد. باز هم ممنونم

پاسخ دهید
ناشناس

خیلی ممنون

پاسخ دهید
ابی

سلام.داشتم کار پایان نامم روانجام میدادم که تو این قسمتش گیر داشتم که با راهنماییهای شما برطرف شد.زکات علم نشر آن است.موفق و پیروز باشید.

پاسخ دهید
ناشناس

خیلی خیلی ممنون. استفاده کردم .عاقبتتون خیر و رزق و روزیتون زیاد و خوشا بحالتون

پاسخ دهید
مسعود

خدا پدر مادرتو واست نگهداره .ساااااااایت عالی نویسنده عالی تر.

پاسخ دهید
لیلی

عالی بود . ممنون . کامل و واضح توضیح داده بودید . موفق باشید

پاسخ دهید
طب سنتی

ممنون از آموزشهای رایگان شما

پاسخ دهید
مهدی

واقعا عالیه آموزش هاتون من که کلی استفاده کردم
ممنون از سایت خوبتون

پاسخ دهید
ناشناس

thanks a bunch

پاسخ دهید
ناشناس

ممنون از سایت خوبتون

پاسخ دهید
فرشاد

سلام. چگونه میتوان مکان یک جمله را در صفحه ورد ثابت کرد.ممنون

پاسخ دهید
ناشناس

ممنون.واقعا این نکته های کوچیک کلی مفیدن

پاسخ دهید
ناشناس

سلام به شما
لطفا نحوه حاشیه بندی هر صفحه به طور جداگانه را توضیح دهید.حاشیه یک صفحه را که تغییر میدهم برای کل سند اپلای میشود

پاسخ دهید

مرام‌نامه‌ی ارسال دیدگاه را رعایت کرده‌ام! (»نمایش مرام‌نامه)